POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES ET DE GESTION DES COOKIES DE LOSAM AGENCY
Notre politique de protection des données personnelles a pour objet de vous apporter des informations sur :
- les données personnelles qui sont collectées ou traitées lorsque vous utilisez un site internet édité par LOSAM (“Site”),
- la façon dont vos données personnelles sont utilisées et protégées,
- les droits dont vous disposez s’agissant de vos données personnelles,
- la façon de nous contacter pour exercer vos droits.
QUELLES SONT LES DONNEES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS ?
Certaines données personnelles sont nécessaires pour vous fournir nos services.
C’est le cas notamment lorsque :
- vous utilisez notre Site
- vous vous inscrivez à l’un des évènements que nous organisons.
Ces données personnelles peuvent comprendre :
o vos civilité, nom, prénom, société, e-mail professionnel, numéro de téléphone, fonction,
o la description de vos attentes par rapport à l’évènement que nous organisons,
o la description de vos éventuelles restrictions alimentaires,
o la description de votre projet professionnel,
o informations d’utilisateur et de compte, comprenant vos mot de passe et identifiant unique d’utilisateur ;
o vos préférences en matière de cookie.
Lorsque vous interagissez avec notre Site, certaines données sont automatiquement collectées depuis votre navigateur internet.
Ces données incluent des cookies, adresses IP, données identifiant votre navigateur internet et sa version et balises web.
COMMENT NOUS VOUS INFORMONS AU SUJET DE LA COLLECTE DE VOS DONNEES ?
Lorsque vous utilisez notre Site, nous vous indiquons en temps utile l’information nécessaire ou obtenons votre consentement avant de collecter vos données.
A QUOI SERVENT VOS DONNEES PERSONNELLES ?
Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes:
Pour vous permettre de consulter notre Site et vous inscrire à nos évènements
Lorsque vous utilisez notre Site, nous utiliserons vos données personnelles pour vous permettre de vous inscrire à l’évènement concerné.
Si vous vous inscrivez à un évènement sur notre Site, ou si vous demandez à recevoir des informations de la part de nos partenaires, nous utiliserons vos coordonnées pour vous communiquer des informations sur l’évènement concerné ainsi que pour permettre aux partenaires de l’évènement concerné de vous contacter ou de présenter leur service.
Pour vous permettre de recevoir des informations relatives au suivi d’un évènement
Si vous vous êtes inscrit à un évènement, nous utilisons vos coordonnées pour vous communiquer des informations relatives au déroulement et au suivi de cet évènement (avant pendant et après cet évènement).
Dans ce contexte, vous êtes également susceptible recevoir une communication de la part des partenaires associés à l’évènement auquel vous vous êtes inscrit.
Pour vous permettre de recevoir des informations sur nos évènements
Lorsque vous vous inscrivez sur notre site, nous vous adressons par email des communications et des nouvelles à propos de nos futurs évènements.
Sachez que vous pouvez vous désinscrire à tout moment pour vous opposer au traitement de vos données personnelles par le biais d’une mention figurant en bas de chacun de nos e-mails. Nous pouvons utiliser vos informations – telles que celles relatives à votre utilisation du Site et à votre inscription à un évènement LOSAM, pour vous envoyer des communications personnalisées sur d’autres évènements susceptibles de vous intéresser.
Pour nous permettre d’assurer et d’améliorer le fonctionnement de notre Site et de nos services
Nous sommes susceptibles d’utiliser vos données personnelles pour améliorer le fonctionnement de notre Site et votre « expérience utilisateur » et nous permettre ainsi de détecter des problèmes techniques et d’administrer notre Site.
Fondements appliqués pour les traitements de vos données personnelles
Les fondements appliqués aux traitements de vos données personnelles dépendent des conditions dans lesquelles vous êtes amenées à nous fournir vos données.
- Quand vous vous inscrivez un évènement à partir de notre Site, nous avons besoin de vos données personnelles pour traiter votre inscription et organiser dans les meilleures conditions votre participation à cet évènement
Dans d’autres cas, le traitement de vos données est fondé sur le respect d’une obligation légale ou sur notre intérêt légitime en tenant compte de vos attentes raisonnables en matière de communication.
À titre d’exemple, vous pouvez raisonnablement vous attendre à recevoir de notre part ou de la part de nos partenaires des communications en lien avec l’évènement auquel vous vous êtes inscrit.
AVEC QUI PARTEGEONS-NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?
Nous partageons vos données personnelles avec :
- Des prestataires de services tiers procédant au traitement de données personnelles pour le compte de LOSAM, par exemple pour l’hébergement, l’administration et la gestion de vos données, la distribution d’e-mails, la gestion des évènements, ainsi que pour l’administration de notre Site. Quand nous utilisons les services de prestataires de services tiers, nous concluons des contrats qui leur imposent de mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles.
- Les partenaires associés à chaque évènement auquel vous vous êtes inscrit, étant précisé que les informations relatives à vos éventuelles restrictions alimentaires ne leur sont pas communiquées,
- Certains tiers dans la mesure où cela est nécessaire pour : (i) se conformer à une requête judiciaire ou administrative ou à l’application d’une loi; (ii) empêcher des utilisations illicites de notre Site; (iii) nous défendre contre des réclamations de tiers ; et (iv) fournir notre assistance dans la prévention des fraudes.
MESURE DE PROTECTION ET DE GESTION DE VOS DONNEES PERSONNELLES
Nous utilisons différentes mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité de vos données personnelles.
Les données personnelles que nous collectons sur notre Site sont hébergées sur des serveurs situés au sein de l’Union Européenne.
Vos données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire dans le respect de chacune des finalités définies ci-dessus et dans les limites définies par le loi.
De manière générale, nous conserverons vos données personnelles au maximum 3 ans après votre dernière inscription à l’un de nos Evènements.
QUELS SONT VOS DROITS SUR VOS DONNEES PERSONNELLES ?
Nous vous informons que vous avez le droit, à tout moment, de demander :
- l’accès à vos données ;
- une copie électronique de vos données ;
- la rectification de vos données si elles sont incomplètes ou inexactes ;
- l’effacement ou la limitation de vos données.
Dans les cas où vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Si vous souhaitez exercer n’importe lequel de vos droits, veuillez nous contacter en utilisant l’adresse email suivante : dpo@losam.fr
Vous pouvez également vous opposer à la réception de nos communications par e-mail ou SMS en cliquant sur le lien de désinscription ou en suivant les instructions de désabonnement incluses dans nos messages.
CONDITIONS DE GESTION DES COOKIES
LOSAM collecte des données, qui peuvent inclure des données personnelles, à partir de votre navigateur lorsque vous utilisez notre Site.
Des cookies et des balises sont utilisés pour collecter ces données, lesquelles peuvent inclure vos (i) adresse IP ; (ii) cookie unique d’identification, cookie d’information et informations sur les contenus de votre matériel pour accéder à certaines caractéristiques ; (iii) numéro unique d’identification du matériel et type de matériel ; (iv) domaine, type de navigateur et langue ; (v) système d’exploitation et paramétrage ; (vi) pays et fuseau horaire ; (vii) sites préalablement visités ; (viii) informations sur vos actions sur notre Site telles que comportement en termes de clics et préférences ; et (ix) heures d’accès et URLs de référence.
Nous vous informons que des tiers, tels que Google, peuvent également collecter des données depuis notre Site par l’intermédiaire de cookies, de modules tiers et de widgets.
Ces tiers collectent des données directement depuis votre navigateur et le traitement de ces données est soumis à leurs propres politiques de protection des données personnelles.
Nous utilisons également des cookies et des balises pour obtenir des informations générales sur le trafic du Site et vos interactions, pour identifier des tendances et obtenir des statistiques, et ainsi améliorer notre Site.
Trois catégories de cookies sont généralement utilisées sur notre Site :
o des cookies fonctionnels : Ces cookies sont requis pour les fonctionnalités basiques du site et sont par conséquent toujours actifs. Cela comprend les cookies qui vous permettent d’être reconnus lorsque vous visitez notre Site au cours d’une même session ou, si vous le souhaitez, d’une session à l'autre.
o Des cookies de Réseaux sociaux : Les cookies de réseaux sociaux offrent la possibilité de vous connecter à vos réseaux sociaux et de partager des contenus depuis notre Site sur les réseaux sociaux. Dans certains cas, ces cookies nécessitent un traitement de données personnelles.
Refuser ces cookies peut empêcher la connexion effective à LinkedIn, ou d’autres réseaux sociaux et/ou empêcher la possibilité pour vous de partager le contenu sur les réseaux sociaux.
Vous pouvez choisir d’être alerté par votre ordinateur chaque fois qu’un cookie est envoyé, ou vous pouvez choisir de refuser tous les cookies.
Vous pouvez accepter ou refuser les cookies de notre connexion à notre site web et, le cas échéant, les supprimer en vous rendant dans les paramètres de votre navigateur.
Chaque navigateur étant différent, vous devez vérifier le menu “Aide” de votre navigateur pour bien comprendre comment modifier le paramétrage de cookies.
Si vous refusez les cookies, l’accès à de certains contenus de notre Site pourrait être moins efficace.
MODIFICATIONS DE NOTRE POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
En cas de mise à jour de notre politique de protection des données personnelles, nous publierons une information concernant ces modifications sur notre Site.
En cas de changement de la façon dont nous traitons vos données personnelles, nous vous en avertirons préalablement ou, le cas échéant, nous vous demanderons préalablement votre autorisation.
Nous vous invitons à consulter régulièrement notre politique de protection des données personnelles et à vérifier si des modifications y ont été apportées.
Cette politique de protection des données personnelles a été mise à jour pour la dernière fois en avril 2025.
VOUS AVEZ DES QUESTIONS ?
Si vous souhaitez nous faire part de vos commentaires ou si vous avez des questions ou des préoccupations, ou si vous souhaitez exercer vos droits relatifs à vos données personnelles, vous pouvez contacter à l’adresse suivante : dpo@losam.fr